Make your own free website on Tripod.com

 

 

KEPERLUAN BILIK REKOD 

MUSUH-MUSUH REKOD

 

 

 

 

APA DIA BILIK REKOD

 

 

 

Ruang simpanan sementara bagi rekod-rekod separa aktif dan tidak aktif supaya pengunaan, penyelenggaraan, pengawalan terhadap rekod-rekod tersebut menjadi lebih ekonomi dan lebih cekap

 

Ruang 'high-density' storage

 

Bilik sementara menunggu tindakan pemisahan diambil ketasnya sama musnah atau simpan

 

Tidak boleh disamatakrif dengan setor

 

KEGUNAAN BILIK REKOD

 

Untuk menyimpan secara teratur rekod-rekod separa aktif dan tidak aktif supaya :

Mudah dikesan kembali

Mudah diuruskan tindakan pemisahan

Melicinkan kerja Unit Registri

Ruang pejabat menjadi teratur dan kemas

Terjamin keselamatannya

Perbelanjaan mengurus dapat dijimatkan

 

 

 

 

I) KEPERLUAN BILIK REKOD   KESELAMATAN BANGUNAN

 

1. Lokasi

 

 

Tinggi dari punca air/banjir

Dekat dengan ibu pejabat

Tingkat atas bangunan

Jauh dari punca kebakaran spt. gudang, kawasan berlalang, stesen minyak, depoh gas dll.

Akses: Kawasan terkawal dan berpagar

 

2.Bahan Binaan:

 

 

Bangunan dan bilik:

 

 

Kekuatan lantai (Floor Loading)

Tidak mudah terbakar seperti siling, pintu rintangan api

Pintu keluar dan pintu masuk

Tanda kawasan larangan

Bangunan kayu tidak digalakkan

Kemudahan elektrik (Sistem Pendawaian conduit)

 

 

3. Peralatan:

 

 

Jenis rak yang bersesuaian, Meja dan kerusi, Mesin Pericih (Shredder), Trolley, Tangga, Kotak, Mesin taip/word prosessor, Vacuum cleaner, Telefon/Fax, Alat pemadam api/alat bantu mula

 

 

 

 

KESELAMATAN BILIK REKOD:

 

 

1. Api:

 

 

Sistem kawalan kebakaran, Pengesan asap, Pengesan api, Alat pemadam, Gelung Pancutan, Loceng amaran,

45 sentimeter jarak dari siling, Latihan memadam api

 

2. Air:†††††

 

 

Elakkan tangki air di bumbung bangunan. Elakkan paip air melalui bilik rekod

 

3. Kawalan kelembapan

 

 

Pedingin udara , Alat `dehumidifierí, Silica gel

 

4.Kawalan suhu:

 

 

Pedingin udara, Kipas, Peredaran udara, Tingkap

 

 

5. Pencerobohan:

 

 

Kawalan 24 jam, Kunci, Kawasan Terhad, Pagar Keselamatan Jenis Y berduri

 

 

 

6. Bencana Alam:

 

 

Pelan Tindakan

 

 

 

II) Musuh-musuh Rekod

 

 

Musuh :  Manusia,  Bakar,  Sabota,  Curi,  Jual

 

 

Kawalan :  Kawasan larangan, Larangan merokok, makan minum,  Perkhidmatan  kaunter/tingkap,  Bilik kebal, Jauh dari orang  awam

 

 

Musuh-musuh rekod

 

 

Serangga, Lipas, Gegat, Bubuk, Anai-anai, Tikus, Silver fish

 

Kawalan

 

 

Bahan Kimia, Ubat gegat, Pewasapan, Kontrak pembasmian, Makanan, Racun

 

 

 

| Home | Program | Peserta | Profil Arkib | Pengendali

Dibina semula pada 19/03/05 oleh Azizi@2004