APA DIA BILIK REKOD
Ruang simpanan sementara bagi rekod-rekod separa aktif dan tidak aktif supaya pengunaan, penyelenggaraan, pengawalan terhadap rekod-rekod tersebut menjadi lebih ekonomi dan lebih cekap
Ruang 'high-density' storage
Bilik sementara menunggu tindakan pemisahan diambil ketasnya sama musnah atau simpan
Tidak boleh disamatakrif dengan setor
KEGUNAAN BILIK REKOD
Untuk menyimpan secara teratur rekod-rekod separa aktif dan tidak aktif supaya : Mudah dikesan kembali Mudah diuruskan tindakan pemisahan Melicinkan kerja Unit Registri Ruang pejabat menjadi teratur dan kemas Terjamin keselamatannya Perbelanjaan mengurus dapat dijimatkan
I) KEPERLUAN BILIK REKOD KESELAMATAN BANGUNAN
1. Lokasi
Tinggi dari punca
air/banjir Dekat dengan ibu pejabat Tingkat atas bangunan Jauh dari punca kebakaran spt. gudang, kawasan
berlalang, stesen minyak, depoh gas dll. Akses: Kawasan terkawal dan berpagar
2.Bahan
Binaan:
Bangunan dan bilik:
Kekuatan lantai (Floor Loading) Tidak mudah terbakar seperti siling, pintu
rintangan api Pintu keluar dan pintu masuk Tanda kawasan larangan Bangunan kayu tidak digalakkan Kemudahan elektrik (Sistem Pendawaian conduit)
3. Peralatan:
Jenis
rak yang bersesuaian, Meja dan kerusi,
Mesin Pericih (Shredder), Trolley, Tangga, Kotak, Mesin taip/word prosessor, Vacuum cleaner,
Telefon/Fax, Alat pemadam api/alat bantu mula
KESELAMATAN BILIK REKOD:
1. Api:
Sistem
kawalan kebakaran, Pengesan asap, Pengesan api, Alat pemadam, Gelung Pancutan, Loceng
amaran, 45 sentimeter jarak dari siling, Latihan memadam api
2. Air:
Elakkan tangki air di bumbung bangunan. Elakkan paip air melalui bilik rekod
3. Kawalan kelembapan
Pedingin udara , Alat `dehumidifier’, Silica gel
4.Kawalan
suhu:
Pedingin
udara, Kipas, Peredaran udara, Tingkap
5.
Pencerobohan:
Kawalan 24 jam, Kunci, Kawasan Terhad, Pagar Keselamatan Jenis Y berduri
6. Bencana
Alam:
Pelan Tindakan
II) Musuh-musuh Rekod
Musuh :
Manusia, Bakar, Sabota, Curi, Jual
Kawalan :
Kawasan larangan, Larangan merokok, makan minum, Perkhidmatan kaunter/tingkap,
Bilik kebal,
Jauh dari orang awam
Musuh-musuh rekod
Serangga,
Lipas, Gegat, Bubuk, Anai-anai, Tikus,
Silver fish
Kawalan
Bahan
Kimia, Ubat gegat, Pewasapan, Kontrak pembasmian,
Makanan, Racun
| Home | Program | Peserta | Profil Arkib | Pengendali | |