DEFINISI PENGANALISAAN, PENGKAJIAN, PENTAFSIRAN DAN PENENTUAN KUALITI MAKLUMAT YANG TERDAPAT DI DALAM REKOD OBJEKTIF PENILAIAN REKOD: NILAI UTAMA (PRIMARY VALUE) PENTADBIRAN KEWANGAN PERUNDANGAN KEGUNAAN AM DARI SUDUT PANDANGAN AGENSI PEWUJUD NILAI PENTADBIRAN AKTIVITI HARIAN RUJUKAN SEMASA KEKUKUHAN (consistency) KESINAMBUNGAN (Continuity) POLISI MAKLUMAT RANCANGAN JABATAN MINIT MESYARAT JAWATANKUASA NILAI KEWANGAN DASAR KEWANGAN JABATAN PUNGUTAN HASIL DAN PERBELANJAAN ANGGARAN BELANJAWAN BELANJAWAN PROJEK PEMBANGUNAN PENTING LAPORAN EKONOMI BUDGET NILAI PERUNDANGAN HAK/KEWAJIPAN (obligation) KERAJAAN KEPUTUSAN PERUNDANGAN PERJANJIAN KONTREK ANTARABANGSA PEMILIKAN HARTABENDA HAK INDIVIDU AKTA/ORDINAN/ARAHAN NILAI KEDUA (SECONDARY VALUE) NILAI SEJARAH DAN PENYELIDIKAN PERISTIWA BERSEJARAH PERANG DUNIA MERDEKA DARURAT SEJARAH BANGUNAN JABATAN BIODATA PERIBADI/PERKHIDMATAN PERCONTOHAN KEPUTUSAN LEMBAGA PENASIHAT SEMUA REKOD BERTARIKH PADA DAN SEBELUM 31 DIS 1948 DISIMPAN
KEKAL SOALAN
SEMASA MENILAI REKOD KENAPA? SIMPAN MUSNAH BERAPA LAMA SIMPAN UNTUK SIAPA SIMPAN KEPUTUSAN
PENILAIAN REKOD NILAI KEKAL SIMPAN KEKAL DI ANM NILAI SEMENTARA SIMPAN SEMENTARA DI JABATAN TIADA NILAI DIMUSNAHKAN REKOD YANG
BOLEH DIPINDAH REKOD DIWUJUD PADA ATAU SEBELUM TAHUN 1948 REKOD BERNILAI KEKAL REKOD TIDAK AKTIF REKOD DIPERSETUJUI MENGIKUT JPR REKOD DIPERSETUJUI OLEH KP ANM REKOD TERPERINGKAT YANG BERNILAI KEKAL DAN TELAH DIKELASKAN
SEMULA REKOD YANG
TIDAK BOLEH DIPINDAH REKOD AKTIF/SEPARA AKTIF BELUM 5 TAHUN
DARIPADA TARIKH PENUTUPANNYA REKOD YANG MASIH DIPERLUKAN OLEH JABATAN OPERASI PENTADBIRAN PERUNDANGAN REKOD TERPERINGKAT YANG BELUM DIKELASKAN SEMULA CONTOH
REKOD DICADANG SIMPAN KEKAL NILAI PENTADBIRAN FAIL PERIBADI DAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN PERLANTIKAN, PENGESAHAN JAWATAN, PERTUKARAN, KENAIKAN
PANGKAT, PERSARAAN DAN TINDAKAN TATATERTIB PELAN BANGUNAN, HAK MILIK TANAH DAN BANGUNAN AKTA, PINDAAN AKTA JABATAN DASAR JABATAN MELIPUTI CADANGAN/KOMEN/PENGESAHAN SURAT PEKELILING PENTADBIRAN, ARAHAN JABATAN/AGENSI PUSAT AGENDA/MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PERWAKILAN KUASA DAN TANGGUNGJAWAB PROJEK PEMBANGUNAN TERBITAN YANG DISEDIAKAN CONTOH
REKOD DICADANG SIMPAN KEKAL NILAI KEWANGAN LAPORAN/PENYATA BELANJAWAN TAHUNAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN LAPORAN/PENYATA AUDIT POLISI KEWANGAN SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN/ARAHAN/PERATURAN KEWANGAN KONTRAK DAN PERJANJIAN PROJEK PEMBANGUNAN PENTING CONTOH
REKOD DICADANG SIMPAN KEKAL NILAI PERUNDANGAN PERJANJIAN PAJAKAN TANAH HAKMILIK HARTA KEPUTUSAN PERUNDANGAN BERKAIT PENTADBIRAN CONTOH
REKOD DICADANG MUSNAH PEMBELIAN KENDERAAN, CUTI, KURSUS PESANAN TEMPATAN, TUNTUTAN PERJALANAN ALATULIS, KAD PERAKAM WAKTU, BIASISWA, PERABUT, KANTIN, SUKAN, KEBAJIKAN, DLL.. KESAN REKOD BERNILAI TERPELIHARA MUDAH KESAN MAKLUMAT LICINKAN PROSES PENTADBIRAN KURANG SESAK RUANG KURANG KOS SIMPANAN TAMBAH HASIL FAEDAH PENILAIAN REKOD REKOD BERNILAI KEKAL ADALAH: WARISAN NEGARA MENGANDUNGI MAKLUMAT PENTING MENGENAI PENTADBIRAN DAN
SEJARAH NEGARA SUMBER RUJUKAN UTAMA MAKLUMAT HAK KERAJAAN
DAN INDIVIDU MENGANDUNGI ILMU
PENGETAHUAN DAPAT MENIMBULKAN KESEDARAN KEBANGSAAN DAN PEMBENTUKAN MASYARAKAT
YANG BERSATUPADU LAHIRKAN GENERASI YANG CINTAKAN BANGSA, NEGARA DAN WARISAN
SEJARAHNYA SEKIRANYA DIMUSNAHKAN PASTI TIADA GANTI
|
