ASPEK KESELAMATAN DALAM PENGHASILAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN

(Petikan Nota Mesyuarat Keselamatan dan Peningkatan Profesionalisma Pegawai/Kakitangan SPPU 24/5/04-28/5/04)

Pengenalan 

Keselamatan ditakrifkan sebagai kebebasan daripada ancaman atau bahaya. Keselamatan membolehkan seseorang atau sesuatu kelompok manusia itu hidup dan berkembang maju dan dalam konteks organisasi kerajaan ianya membolehkan berfungsi dengan cekap. Jika ada ancaman keatas keselamatan, peranan dan kewibawaan organisasi itu akan tergugat. Sebagai kakitangan kerajaan  setiap orang bertanggungjawab untuk melindungi keselamatan diri, tempat kerja dan organisasi. Tanpa keselamatan yang baik, ancaman merbahaya menjelma setiap tika.

Aspek keselamatan dalam pengendalian urusan kerajaan ialah "kerahsiaan". Lembaga Peperiksaan adalah agensi berperanan mengendalikan peperiksaan kebangsaan dan semestinya perhatian aspek keselematan dan kerahsiaan diberi perhatian berat.

Keutuhan peperiksaan bergantung kepada kesahan dan kebolehpercayaan  dan ini bergantung kepada kerahsiaan dan juga langkah keselamatan yang diambil.

Aspek Keselamatan yang berkaitan dengan tugas profesional pegawai-pegawai yang bertugas di Lembaga Peperiksaan , khususnya Sektor Pembinaan dan Pengeluaran Ujian dibahagikan kepada empat kategori :-

a) Keselamatan Fizikal

b) Keselamatan Personel

c) Keselamatan Dokumen

d) Keselamatan ICT

Tarikh berkuatkuasa peraturan ini dinamakan Tatacara Keselamatan Penghasilan Instrumen Pentaksiran 2004 dan berkuatkuasa mulai 1 Mei 2004.

Tafsiran

1. Ahli Panel

2. Bahan Perealisasian Item

3. Bilik Bank Item

4. Bilik Kebal

5. Bilik Kerja Sulit

6. Bilik Mesyuarat Panel

7. Borang Pengesahan Penerimaan

8. Dokumen Penetapan Darjah

9. Dokumen Terperingkat

10. Dokumen Terhad

11. Dokumen Sulit

12. Fail Sulit

13. Hardcopy/Salinan Keras

14. Idea

15. Item

16. Item Pentaksiran

17. Jadual Spesifikasi Ujian

18. Kata Laluan

19. Kertas Soalan

20. Keselamatan Instrumen Pentaksiran

21. Manuskrip

22. Pegawai Pembina

23. Pemasangan Instrumen

24. Penggubal

25. Pengumpulan Item

26. Penilai Item

27. Penilaian Item

28. Penilaian Instrumen

29. Pentaksiran

30. Pentaksir Luar

31. Peraturan Pemarkahan

32. Personel

33. Pra-Ujian

34. Statistik Item

35. Soft Copy

Tahap keselamatan bahan pentaksiran, pihak berkenaan dan institusi perlu dipastikan berada didalam tahap paling tinggi demi menjaga keadilan calon dan kewibawaan institusi. 

Objektif 

• memastikan keutuhan institusi serta kesempurnaan bahan-bahan instrumen pentaksiran

• melindungi pihak-pihak yang terlibat

• mencegah sampainya maklumat dan bahan yang berkaitan dengan proses penghasilan instrumen pentaksiran sampai kepada pihak yang tidak diberi kuasa.

(Nota ini hanya sebagai panduan sahaja, ianya bukanlah panduan/nota rasmi)

| Keselamatan Fizikal | Keselamatan Personel  | Keselamatan Dokumen  | Keselamatan ICT  | Tafsiran |

| Koleksi Panduan | Koleksi Laporan | Kembali |

Dibina pada 05/28/04 dan dikemaskini pada 05/28/2004 oleh Azizi@2004