|
ASPEK KESELAMATAN DALAM PENGHASILAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN (Petikan Nota Mesyuarat Keselamatan dan Peningkatan Profesionalisma Pegawai/Kakitangan SPPU 24/5/04-28/5/04)
Aspek Keselamatan Personel
Personel bermaksud individu yang berurusan atau terlibat dengan LPM sama ada di premis LPM atau diluar premis LPM yang dikenal pasti
1. Pegawai dan Kakitangan Tetap/Kontrak LPM
adalah individu yang menjawat pelbagai jawatan di LPM samada di bawah Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan Sokongan.
Pegawai/Kakitangan Kontrak ialah mereka yang diambil bertugas bagi tempoh tertentu
semua pegawai/kakitangan tetap maupun kontrak di LPM adalah terikat dengan Dasar dan Prosedur Keselamatan LPM sepanjang masa
semua kenderaan pegawai/kakitangan tetap/kontrak mestilah mempunyai pelekat kenderaan terkini LPM
2. Prosedur Keselamatan
hendaklah terdiri dari mereka yang dikenal pasti berwibawa dan berpengalaman, menapis borang/surat permohonan calon, menjalani proses temuduga, memilih calon yang layak, memberi latihan/kursus keselamatan dari masa ke semasa.
Pegawai/kakitangan hendaklah menjalani tapisan keselamatan.
semua pegawai/kakitangan baru yang melaporkan diri mesti menanda tangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan borang keselamatan, dan setiap lima tahun.
hanya pegawi/kakitangan yang dikenalpasti sahaja diberi tanggungjawab atau bertugas secara langsung dalam pengendalian bahan terperingkat
pergerakan setiap pegawai/kakitangan adalah terhad dan terkawal berdasarkan urusan
semua personel baru melengkap borang maklumat diri serta dua keping gambar untuk mendapatkan pas keselamatan
sentiasa mempamerkan pas keselamatan sepanjang masa ketika bertugas
tidak dibenarkan berada dipremis LPM diluar waktu pejabat kecuali dengan kebenaran/arahan bertulis Ketua Sektor
3. Kakitangan Sambilan LPM
mereka yang diambil bertugas sebagai pekerja sementara bagi tempoh tertentu , terikat dengan dasar prosedur dan mempunyai pelekat kenderaan terkini.
mereka adalah yang dikenal pasti sesuai dengan kerja yang ditugaskan, menapis borang/surat permohonan calon, menjalankan proses permohonan , memilih calon layak, memberi taklimat keselamatan mengikut keperluan, mesti menanda tangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan borang keselamatan.
Kakitangan sambilan tidak boleh diberi tanggungjawab atau bertugas secara langsung dalam pengendalian bahan terperingkat kecuali mendapat kelulusan Pengarah Peperiksaan
pergerakan setiap pegawai/kakitangan adalah terhad dan terkawal berdasarkan urusan
semua personel baru melengkap borang maklumat diri serta dua keping gambar untuk mendapatkan pas keselamatan
sentiasa mempamerkan pas keselamatan sepanjang masa ketika bertugas
tidak dibenarkan berada dipremis LPM diluar waktu pejabat kecuali dengan kebenaran/arahan bertulis Ketua Sektor
4. Petugas Peperiksaan
merupakan penjawat awam di JPN/Sekolah/Pakar bidang tertentu/pekerja syraikat yang dilantik, yang dikenal pasti dan dilantik oleh LPM/JPN/Syarikat terlibat untuk menjalankan tugas berkaitan peperiksaan merangkumi tugas khusus pentaksiran dan pentadbiran peperiksaan.
terikat dengan dasar prosedur dan mempunyai kad jemputan rasmi yang diperlukan diserah dipondok pengawal bagi mendapatkan pas keselamatan, mesti menanda tangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972 bagi setiap perlantikan dan menjalani taklimat keselamatan
hendaklah mempamir pas keselamatan sepanjang masa bertugas
5. Pengusaha dan Pekerja Kantin
syarikat yang dianugerah kontrak pengendalian kantin di LPM dan pekerjanya adalah orang yang bekerja di kantin LPM yang dilantik syarikat, perjalanan syarikat adalah tertakluk pada syarat keselamatan dalam kontrak pengendalian kantin, tertakluk pada dasar prosedur keselamatan LPM.
mematuhi syarat keselamatan dalam kontrak pengendalian kantin LPM, melaporkan diri kepada pengawal setiap hari bagi mendapatkan pas keselamatan, mempamerkan pas keselamatan sepanjang waktu di premis LPM, dibenarkan berada dipremis mulai jam 5.00 am hingga 10.00 pm (Isnin-Jumaat) dan 5.00 am hingga 6.00 pm (Sabtu) kecuali atas permohonan LPM
pergerakan terhad kecuali menghantar pesanan makanan
6. Kontraktor dan Pekerjanya
mendaftar di pondok pengawal dan mendapatkan pas keselamatan/pas kontraktor, berurusan dari jam 730 am hingga 5.00 pm (Isnin - Jumaat) dan jam 730 am hingga 1.00 pm )Sabtu) kecuali dengan kelulusan Pengarah LPM, mempamerkan pas keselamatan sepanjang masa, pergerakan ditempat terlarang hendaklah diiringi pegawai/kakitangan sektor sepanjang masa
7. Pekerja Pembersihan Kawasan
individu yang mewakili syarikat yang dianugerahkan kontrak pembersihan untuk melakukan kerja pembersihan, perjalanan syarikat tertakluk pada syarat keselamatan dalam kontrak yang ditandatangani uga tertakluk pada dasar prosedur keselamatan LPM
mendaftar di pondok pengawal dan mendapatkan pas keselamatan/pas kontraktor, berurusan dari jam 700 am hingga 4.00 pm (Isnin - Jumaat) dan jam 700 am hingga 1.00 pm (Sabtu) kecuali dengan kelulusan Pengarah LPM, mempamerkan pas keselamatan sepanjang masa, pergerakan ditempat terlarang hendaklah diiringi pegawai/kakitangan sektor sepanjang masa
8. Pelawat
individu yang dibenarkan memasuki premis LPM atas urusan tertentu, tertakluk pada dasar dan prosedur keselamatan LPM , suami/isteri/keluarga pegawai/kakitangan yang mengunakan pelekat kenderaan terkini perlu mendapatkan pas keselamatan di pondok pengawal dan mempamerkan pas keselamatan sepanjang kehadiran di premis LPM
9. Pelawat Harian
individu yang dibenarkan memasuki prmeis LPM setiap hari bekerja untuk urusan perkhidmatan pos, despatch perkhidmatan mengutip sampah dan pembekal barangan kantin, semua tertakluk pada dasar dan prosedur keselamatan LPM.
(Nota ini hanya sebagai panduan sahaja, ianya bukanlah panduan/nota rasmi)
| Keselamatan Fizikal | Keselamatan Personel | Keselamatan Dokumen | Keselamatan ICT | Tafsiran | | Koleksi Panduan | Koleksi Laporan | Kembali |
Dibina pada 05/28/04 dan dikemaskini pada 05/28/2004 oleh Azizi@2004
|